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人力资源规划 Human Resource Planning ,即根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。人力资源规划包括战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划等。按照企业业务的要求,又可细化为人员补充计划、人员使用计划、人员晋升计划、教育培训计划、评价激励计划、员工薪酬计划、退休解聘计划、劳动关系计划。

人力资源规划 有利于组织制定战略目标和发展规划,人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。人力资源部门的职责之一是分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求,因此人力资源规划能够 确保组织生存发展过程中对人力资源的需求。人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。人力资源规划 有利于调动员工的积极性和创造性。人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益,通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,有利于控制人力资源成本。

中财方略人力资源规划外包服务,根据企业的实际需求提供全部或部分内容的服务,包括 收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正等。

人力资源规划程序

人力资源规划的程序一般如下几个步骤:

一、收集有关信息资料

人力资源规划的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。

二、人力资源需求预测

人力资源需求预测包括短期预测和长期预测,总量预测和各个岗位需求预测。人力资源需求预测的典型步骤如下:(一)现实人力资源需求预测;(二)未来人力资源需求预测;(三)未来人力资源流失情况预测;(四)得出人力资源需求预测结果。

三、人力资源供给预测

人力资源供给预测包括组织内部供给预测和外部供给预测。人力资源供给预测包括:

(一)内部人力资源供给预测;(二)外部人力资源供给预测;(三)将组织内部人力资源供给预测数据和组织外部人力资源供给预测数据汇总,得出组织人力资源供给总体数据。

四、确定人力资源净需求

在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上,将本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力资源预测数进行对比分析,从比较分析中可测算出各类人员的净需求数。净需求既包括人员数量,又包括人员的质量、结构,即既要确定需要多少人,又要确定需要什么人,数量和质量要对应起来。这样就可以有针对性地进行招聘或培训,就为组织制定有关人力资源的政策和措施提供了依据。

五、编制人力资源规划

根据组织战略目标及本组织员工的净需求量,编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。同时兼顾总体规划和各项业务计划及各项业务计划之间的衔接和平衡,提出调整供给和需求的具体政策和措施。人力资源规划包括:规划的时间段、计划达到的目标、情景分析、具体内容、制定者、制定时间。

1 .规划时间段

确定规划时间的长短,具体列出从何时开始,到何时结束。如果是长期的人力资源规划,可以长达 5 年以上;如果是短期的人力资源规划,如年度人力资源规划,则为 1 年。

2 .规划达到的目标

目标通常简明扼要,确定达到的目标与组织的目标的紧密联系,一般有具体的数据。  

3 .情景分析

目前情景分析:主要是在收集信息的基础上,分析组织目前人力资源的供需状况,进一步指出制订该计划的依据。

未来情景分析:在收集信息的基础上,在计划的时间段内,预测组织未来的人力资源供需状况,进一步指出制订该计划的依据。

4 .具体内容

这是人力资源规划的核心部分,主要包括以下几个方面:

1 )项目内容。 2 )执行时间。 3 )负责人。 4 )检查人。 5 )检查日期。 6 )预算。

5 .规划制定者

6 .规划制定时间,即规划正式确定的日期。

六、实施人力资源规划

人力资源规划的实施,是人力资源规划的实际操作过程。在实施过程中,要协调好各部门、各环节之间的关系,同时制定实施进展状况的定期报告,以确保不折不扣地按规划执行,使规划能够与环境、组织的目标保持一致。

七、人力资源规划评估

在实施人力资源规划的同时,要从如下三个方面进行定期与不定期的评估: 1 )是否忠实执行了本规划; 2 )人力资源规划本身是否合理; 3 )将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。

八、人力资源规划的反馈与修正

对人力资源规划实施后的反馈与修正是人力资源规划过程中不可缺少的步骤。评估结果出来后,应进行及时的反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正,使其更符合实际,更好地促进组织目标的实现。

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